依托三个突破,提高初信办理水平2007年至今,我们共办理群众来信584件,初信按时结案率为100%,信件回复率为100%,群众满意率在90%以上,重复信控制在2%以内,信转访控制在3%以内
主要做法是:一、拓展工作思路,在初信办理理念上求突破
办信工作是信访工作的重要组成部分
但是,在基层信访工作中,由于区域空间相对较小,客观上存在“访”比“信”更直接、更便捷,并由此导致主观上的某种倾向,使办信工作在信访整体工作中一直居于“二线”位置
对此,我们积极拓展工作思路,从确立新时期办信理念入手,特别是把初信办理作为预防和减少重信、减少人访的源头工程放在更加突出的位置,抓紧抓好,抓出成效
一是强化信情就是访情的理念,积极推进以信化访工作
初信就是初访,这本来不是一个新命题,但在实际工作中重视程度被弱化,认识高度被降低,信件转来转去导致群众跑来跑去的现象屡见不鲜
为此,我们强化初信就是初访,信情就是访情的理念,高度重视每一封初信,在具体办理中,破除“重来访、轻来信,重重复信访、轻初信初访”的观念,采取扎实有效措施,加大群众初信办理力度,对每件初信都像对待来访一样,认真处理,及时做出答复
同时,进一步加强“网上信访”的宣传与办理,让群众感到写信或“网上信访”同样可以解决问题,从而实现“以信化访”,降低群众“上访”总量,减少群众信访成本,规范群众信访秩序
二是树立办信就是诚信的理念,积极落实带信回访工作
群众通过信件反映问题,在一定程度上说明,来信群众比来访群众对党委、政府和信访部门的信任程度更高
面对来信群众的高期望、高信任,必须回报以高服务、高质量,建立起双向的诚信绿色通道
为此,我们在初信办理工作中全面推行以“永不说不、马上就办、郑重承诺、限时服务”为主要内容的真诚服务理念,建立了带信回访制度,对所有群众来信进行分类别、分层次回访,重要信件由县信访局进行带信回访,一般信件委托所在乡