医院物资管理要点及方法XX县区永全机械有限公司物资管理办法为加强公司物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。一、适用范围本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。二、管理部门及职责（一）、管理部门1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理，指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理，落实管理责任。2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则，使用部门承担本部门物资的管理责任，负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理，部门负责人为所管物资第一责任人。3、综合管理部承担公司设备的管理责任，负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人。4、计划部承担物资当量的制定，生产部和采购部协助计划部制定当量标准以及要求。（二）、职责1、公司物资部负责制定物资管理办法，指导、检查、考核各部门的物资使用和管理，配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则，落实本部门物资管理人员，明确责任人，做到账、卡、物相符，建立设备使用、维修、保养工作档案，确保物资与设备的利用率与请购时一致。3、物资和采购部共同监督物资的供应情况，负责物资的催办与当量的监督工作。第1页共8页三、物资申购（一）、物资申购依据（符合下列条件之一）①已经批准的生产使用、装备建设方案；②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告；③日常生产需要；④经批准的研发、改进的生产方案；⑤生产制作和设备设施维护保养等需要；⑥部门管理工作需要；⑦经费预算或批准的追加经费。（二）、物资申购程序第1页共6页XX县区永全机械有限公司①使用部门填写《固定资产请购单》、《低值易耗品请购单》或《日常生产材料》（均需附申购依据材料或说明）；②生产部审核；③财务经费审批；④副总审批；⑤总经理审批；⑥物资管理与采购部采购2、物资申购有关说明①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批（核）流程逐级送交审批，不得越级审批，审批手续不完全，采购部门不得进行采购。②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》、《日常生产材料单》和《低值易耗品请购单》三种，请购单共一式四联，完成审批手续后，一联交物资仓管员存查；一联由采购员转交财务部作为请领款依据；一联由采购员用于采购；一联由物资存查。③、做好物资购置论证。请购部门请购时，要认真做好可行性和必要性的论证，既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求，又要考虑使用效率和经济效益，避免造成不适用和积压浪费。④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费，按公司《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的，则由采购部门负责。⑤、请购计划时间要求。请购固定资产，应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门。⑥、因不可预测原因，需临时请购的物资按特殊情况处理。第2页共8页四、固定资产的验收、资产登记1、固定资产购回后，直接送往使用部门，由财务部依据采购合同和建设计划组织使用部门、施工单位、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时，要认真核对《固定资产请购单》，检查固定资产外观、附件、资料、数量、规格、技术性能等项目，验收合格由参与人员签字后办理资产登记手续。验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。2、对已办理验收资产登记的固定资产，使用部门、实验中心与物资管理与采购部分别记入本部门的《固定资产登记薄》，各方签名认可，物资管理与采购部打出固定资产条行码。3、各部门对已到位的固定资产，应尽快投入安装、调试、检测，认真填写“固定资产技术检验单”，使用部门应及时办理领用手续。在索赔期内发现有质量问题应及时报实验中心，超过索赔期不报者，由使用部门负责。4、集团物资管理与采购部每月对新购固定资产汇总一次，从计算机调出并打印成符...
