2022档案工作管理制度档案工作管理制度1为完善我院试验室的规范化管理,提高试验室设备的利用率,适应试验教学的改革和发展,特制定本制度
一、试验室工作档案内容1
试验室教学文件:试验教学大纲,试验课程及项目,每学期试验教学任务及试验实际开出记录,试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、报表
试验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等
试验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关试验教学和试验室工作的文件;试验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;试验室工作日志;试验室探讨活动记录;人员考核记录;平安、卫生检查记录;培训安排及实施状况;试验室工作安排;探讨论文、成果鉴定证书;自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告;试验室改造状况等资料
试验室经费运用:试验室年度仪器设备购置、试验消耗、仪器设备修理等经费支出状况统计;试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等
二、试验室工作档案管理1
试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务指导,各中心、试验室要有专人负责此项工作
新建试验室应建立工作档案
专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料供应给负责档案工作的人员
各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档,并保存在本部门
各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作
试验室工作档案向院内外供应利用
凡需试验室工作档案的单位或个人,应经所在试验室主任批准并办理借阅手续,妥当保管不得遗失和损坏,用后刚好归还
档案工作管理制度2第一条