使用Word2007邮件合并功能发送个性化邮件一、设置电子邮件主文档1.启动Word。2.在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。二、将电子邮件文档连接到地址列表要将信息合并到电子邮件主文档中，必须将文档连接到地址列表，它也称为数据源或数据文件。如果还没有数据文件，则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。选择数据文件1.在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”，在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择....."2.会弹出outlook的联系人文件夹信息。PS:当然也可以在邮件“联系人”项上右键单击——“新建文件夹”——“Hightime”，然后把相关人员拖进去，但是唯一的不便在于一旦将联系人拖入hightime组，联系人项下就不会再出现而要去子文件夹中去寻找。并且直接删除子文件夹“Hightime”会连同文件夹中的所有联系人一并删除，要注意。3.点击”确定“后，会弹出所有的联系人列表：4.调整收件人列表或项列表要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集，必须学会活用”筛选“功能：筛选记录如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录，这种方法十分有用。筛选列表后，可以使用复选框包含和排除记录。要筛选记录，请执行下列操作：1)在“调整收件人列表”下，单击“筛选”。2)在“筛选和排序”对话框的“筛选记录”选项卡上，选择要用于筛选的条件。例如，如果要向保险公司发送邮件，则可在“域”列表中单击“公司”，在“比较”列表中单击“包含”，然后在“比较对象”列表中单击“保险公司”即可。3)要进一步调整筛选，可单击“与”或“或”，并选择更多条件。三、将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中将电子邮件主文档连接到地址列表后，即可开始键入邮件的文本并添加占位符，这些占位符指明在每封邮件内显示唯一信息的位置。占位符（如地址和问候语）称为“邮件合并”域。Word中的域与所选数据文件中的列标题对应。通过在电子邮件主文档中放置域，即表示想让特定类别的信息（如姓名或地址）在该位置显示。使用域：示例您可将数据文件中的任何列标题作为域添加到电子邮件主文档中。当然如果名片中有“昵称”，也可以直接引用。四、预览并完成合并在电子邮件主文档中添加域后，即可开始预览合并结果。如果对预览满意，则可完成合并。要进行预览，请在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行以下任一操作：单击“预览结果”。使用“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮逐页查看每封电子邮件。通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。完成合并发送电子邮件1)在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”，然后单击“发送电子邮件”。2)在“收件人”框中，选择用于存储收件人电子邮件地址的域的名称。3)在“主题行”框中，键入邮件的主题行。4)在“邮件格式”框中，单击“HTML”或“纯文本”，将文档作为电子邮件正文发送，或单击“附件”，将文档作为附件发送。
