如何降低工程项目物资采购成本摘要:本文在研究中以物资采购成本为核心,从物资采购和工程造价之间的关系分析入手,提出影响物资采购成本的因素,并构建完善工程项目物资采购体系,实现工程项目物资采购成本的最小化,提高工程项目的经济效益。关键词:工程项目;物资采购;成本;途径物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现,为达到采购目的而形成的经济资源价值牺牲过程,其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和,即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中,受工程项目市场竞争的影响,产品技术不断更新发展,逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性,在满足施工要求的基础上,降低物资采购成本,合理调节物资采购与库存管理,降低物资采购成本,促进工程项目经济利益的最大化实现。对此,在这样的环境背景下,探究如何降低工程项目物资采购成本具有非常重要的现实意义。一、物资采购和工程项目造价之间的内在联系从经济理论上看,采购成本具备一定的成本性态,这种属性依存于相关采购活动,并存在广义和狭义两个层面含义。广义上,采购成本主要涉及物资取得成本、储存成本以及缺货成本,其中物资取得成本是订货成本和购置成本的总和;狭义上,采购成本即是物资取得成本。在工程项目造价管理中,针对物资采购成本计算,将成本规划分为可见成本和隐性成本,可见成本属于可计量成本,而隐性成本即是机会成本,这两点因素决定着工程项目采购成本数值,对物资采购成本的控制也要从以上因素入手。从工程项目管理结构体系上看,物资采购中与工程造价存在很大的关联性,具有所属关系,工程造价是和工程相关以原材料为主要消耗,而物资采购成本除了包含工程原料采购之外,还包括购置成本、固定储存成本和缺货成本,除了基础的原材料采购,还有隐性资源与资金利息的消耗。二、影响工程项目物资采购成本的主要因素(一)可见成本因素第一,采购价格。采购价格是指采购成本,获取采购报价后进行生产成本计算,以此衡量采购成本高低标准。针对工程项目,影响采购价格的因素有原料价格、价格底线和原料供需关系,同时,采购数量越大,采购价格越低。第二,交易成本。在开展物资采购中,采购人员要对原材料进行检测和基础处理,这一过程也需要支付相应的成本费用。第三,运输成本。在明确采购结果后,即可进入下一阶段的购买实施中,这就包含了采购运输成本,无论任何运输方式,都会承担一定的消耗和赔偿,形成运输成本,并纳入到采购成本中。第四,质量成本。原材料的质量是影响工程项目综合质量水平的关键因素,也要求采购方为了原材料质量,会在实际采购中付出相应的成本费用。第五,运营成本。运营成本是指在物资采购活动中由协调管理而形成的成本费用,与施工组织结构存在一定的关联性,各个部门协调性高,付出运营成本也就越低。(二)隐形成本因素在工程项目物资采购成本中,其隐性成本主要涉及人力、财力、物力以及信息等无法衡量和计算的资源消耗,并具体表现为以下几方面:第一,人力资源成本。人力资源成本即为人力消耗,一方面指采购人员综合素质和业务能力,而另一方面指采购人员数量。第二,资金周转成本。工程项目物资采购成本紧紧联系项目资金,其资金周转成本也就决定着企业财务成本。对此,相关管理人员要加强对库存的调配和管理,提高库存流转速度,达到资金使用的最佳效果。由于采购材料、采购资金和库存的时间存在分配,通过时间差节约隐性成本空间。第三,信息利用成本。在进行物资采购成本控制的过程中,工程项目运作信息是影响物资采购数量的重要因素,面对当今经济市场环境的背景下,获取工程项目物资采购信息会付出相应成本费用,这主要是有市场化集中和信息发展水平而决定的,产生利用信息成本。三、降低工程项目物资采购成本的有效途径(一)完善物资采购制度,做好成本控制在进行工程项目物资采购的过程中,为了实现物资成本控制,要进一步完善物资采购制度体系,明确物资采购计划和采购方式,细化物资采购管理细则,并加大对采购渠道的监控力度,建立供应商合作档...