文秘常用的公文写法范本篇一请示概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文
内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等
请示具有事前行文和一事一文的特点
请示和报告虽然都属上行文,除写作方式不同外,在行为目的和时间要求上也有区别
报告的目的是汇报工作,不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题,需要批复
请示只能事前请示,报告大多在事中或事后汇报
请示一般有工作性请示(又称请求批准性请示)和政策性请示(又称请求指示性请示)两种
前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项,后者是向上级要政策、要办法
写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成
正文包括三项内容
即为什么要请示
陈述请示的原因、根据、目的等,与后面的请示事项形成因果关系
提出的理由要有说服力
主要是阐明上级文件依据,工作存在的实际困难,必须要解决的事项等,最后以现请示如下作为过渡语
这是请示的核心和重点,是要求给予指示、批准的具体问题和事情
要明确写出自己的意见
如果请示事项比较复杂,涉及几种情况或几个方面,可以分条分项;请示中不仅要提出问题,还要提出解决问题的倾向性意见
提出的请求和意见要具体、明确、切合实际
即请示结束语
一般写上妥否,请批示、以上意见当否,请批示
注意①请求应一文一事;②主送机关应单一,不能多头请示;不对领导个人请示;不能越级请示;③请求的理由要三忌
忌本位主义不顾大局,忌过多讲大第1页共3页道理,忌有意编造、夸大情况
篇二函概念;函是平行单位之间商洽工作的公文,内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等,属平行文
函与请示在目的上是一致的(请求解决问题),但行文方向不同,一个平视,一个仰视
仰视要尊重,平视更亲和
因而函在写作时就比较灵活自由
函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性,平行机关、友好单位需协商