文秘写作五大窍门一、积攒下锅米俗话说
巧妇难为无米之炊
把它借用到公文写作中,巧妇即公文起草者,米就是平日积累的有用资料
起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累
谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力
公文写作不是有感而发、为己立言,而是奉命作文如,代人立言,所谓公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快风,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来
如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事
因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累
首先是素材的积累
这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料
积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上
久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有下锅米了
其次是思想的积累
所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果
就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂
每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库
比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题
再次是论述的积累
在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位
如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,第1页共4页就会很方便
比如,要论述那些年年岁岁花相似反复讲的有关抓落