工作移交管理制度为了规范公司员工因岗位异动(转岗、晋级、降级、离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正常交接,要求如下:一、员工因岗位异动,按照行政人力部开具的《员工异动通知单》上要求,依次、逐项办理工作移交手续
二、工作移交分两部分:即业务移交和事务移交(一)、业务移交内容及相关交接规定:1、业务移交内容:1
1正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚
2已办而未办结的事项交待清楚
3原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司制度、技术资料、通讯录、客户资料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交
4其他应专项移交的事项
2、接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收
3、业务移交办理:3
1业务移交时,除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外,另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人,并经第三方监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认
2移交在进行业务移交,其所列“业务移交清单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回
(二)事务移交内容(按《员工异动通知单》上所列各项依次办理):1、所使用的办公设备(电脑及附件、电话),必须注明详细配置及规格;2、所使用的图书资料及办公用具(计算器、订书机等);3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原领出部门
4、其他所领用的物品;4、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”,由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可
三、移交期限:(一)、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应在5天之内完成