公文简报的作用在机关应用文种中，简报在机关工作中使用的频繁及其重要作用
具体地说，如下：1
上情下达的作用通过简报，报道本机关决策部门的工作方针、指导性意见，转发上级机关和有关单位的文件、材料，可以使所属单位超越工作条件的局限性，掌握更多的信息，从而及时改进工作
下情上达的作用通过简报向上级机关反映情况，汇报工作，让上级领导机关和领导人及时了解、掌握本单位的学习、工作、生产等情况和问题，这不但有利于密切上下级之间的关系，以便取得上级机关对本单位工作的指导和帮助，同时还能为上级机关制订政策、措施、改进工作提供参考和依据
交流信息、沟通情况的作用对内，简报可以交换与本单位有关的各种情况
对外，简报可以与上级、同级、下级等有关单位进行交换，以促进了解，互通有无，借鉴利用
简报还可以给新闻单位送阅，方便记者从中发现有新闻价值的材料，写成新闻报道，从而使本单位的情况通过大众传媒扩大影响
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