第1页共7页第2页共7页一．活动背景：新的学期，新的起点，新的方向，新的目标。随着新一届围合志愿服务队的成立，志愿队这个大家庭又有了许多新成员，这批新鲜血液的注入，必将使们下一学年的志愿生活更加精彩。但是，很多新生对围合志愿者这个称呼比较陌生，对他的工作比较陌生。那是因为围合分团委是四川大学首创的，那是因为围合志愿者是中国的大学中独一无二的称谓。因此，我们有责任和义务让我们的新成员了解围合志愿者，了解围合志愿活动的特点。所以，我们绝对有必要组织这次志愿活动！二．活动目的：①授旗仪式，宣誓各舍志愿服务分队的正式成立。②做一个简单的志愿者培训，宣布四川大学围合志愿者的具体使命与职责以及志愿活动的大致方向。三．活动时间：２０１１年１０月１５日上午１０点至１１点半（暂定）四．活动地点：江安综合楼Ｃ４０７（暂定）五．活动主办：四川大学围管办青工部六．活动流程：１．前期准备：①由青工部负责人向各学院志愿队借志愿帽。尽量保证志愿帽总数达到４００顶。注意做好相关登记。②联系文体部，请他们派两位礼仪，礼仪必须在９点到场，联第3页共7页系素拓，请他们派照相人员记录活动全程。——李博磊负责③１０月８号，邀请嘉宾（围管办主任魏磊，校青志主席刘恋，青工部２０１０－２０１１届部长毕涛，副部长黄锦仪，王小刚，曾谛,各学院志愿队队长），１０号送邀请函。（注意：送邀请函时请各前六位嘉宾准备一个个人简介，请他们于１３号之前发给我们。并请他们于授旗仪式当天给志愿者们讲话。）——余昕玲负责④１０月８号前，写好誓词——孙大威负责⑤10月8号，联系文宣部，请他们准备两张海报——余昕玲负责⑥10月9号晚上12:00之前，各队长统计能参加仪式的大概人数，并上报给相关负责人——黄小云负责⑦１０月１０号，申请教室（包括多媒体的使用）——黄小云负责⑧10月12号，申请展板，青广张贴海报——李博磊负责⑨１０月１２号，做嘉宾牌，签到表，打印４０分誓词，做横幅（１．４ｍ宽，“２０１１年四川大学围合志愿者授旗仪式暨培训大会”）。——余昕玲负责⑩１０月１３号之前制作好会前所用的ＰＰＴ、视频以及会上所用ＰＰＴ。会上所用ＰＰＴ包括每个环节的提示，嘉宾简介，誓词，授旗的背景音乐等。——黄小云负责?１０月１４号，购买物资（鲜花，旗杆３根，矿泉水１箱，第4页共7页气球２袋，透明胶，绳子，剪刀，团徽４００个）——李博磊负责?１０月１４号晚上，到综合楼Ｃ４０７挂横幅。——孙大威负责?１０月１４号晚上，准备好队旗、旗杆、志愿帽、工作证等。２．活动当天：（１）．准备阶段：①１０月１５号早上７:３０，所有联络员四舍门口集合。②布置会场，调试多媒体，设立签到点，将队旗按顺序排在最后靠墙等。（注：到综Ｂ抬３张桌子,７根凳子）③会场签到，8:40－９:５０，４人负责志愿帽，２人负责团徽，２人一组共４组负责签到。５人负责维持场内秩序（尽量让志愿者靠前坐并向靠后的志愿者发誓词）。团徽和志愿帽一并交由队长，由队长分配给队员。④９:３０开始放相关活动的ＰＰＴ和视频。⑤９:５５，主持人提醒志愿者戴好团徽和志愿帽，手机调成振动或静音。⑥１０：０５，关闭会场前后门。联络员统一坐在最后一排。⑦各队长在围合里集中志愿者，统一带队到活动地点，注意一定要在9：40之前到场。（２）．活动中：①１０:００，主持人宣布活动开始，一小段开场白，使大家第5页共7页集中注意。②按次序介绍各位嘉宾。（顺序：四川大学围合分团委管理办公室主任魏磊学长——四川大学青年志愿者主席刘恋学姐——上届四川大学围管办青工部部长毕涛学长——上届青工部副部长黄锦仪学长——上届青工部副部长曾谛学姐——上届青工部副部长王小刚学长——青工部现任部长余昕玲。注意：一定不要把嘉宾的名字念错）③主持人阐明授旗仪式的目的和意义。④逐一请各嘉宾进行发言。⑤授旗。在主持人说串词时，各联络员起立，到最后拿到自己负责围合的志愿队队旗。各队长在靠墙的走廊处排好队。⑥主持人宣布请嘉宾为各志愿队授旗时，队长和联络员按一下顺序入场。授旗：嘉宾将联络员手中的旗移交到队长手中，待所有联络...
