互联网时代的危机管理作者:田圣海来源:《互联网经济》2016年第05期互联网和各种社交媒体的迅速发展,使得信息的获取、散播、分享和反馈发生了很大的变化,为危机管理带来了新挑战
在这种背景下,传统的危机管理模式应针对互联网时代特点进一步优化,这也需要政府、企业等各种类型的组织研究相应的对策,从而有效地管理危机、降低损失和维护品牌及声誉
4R危机管理理论危机管理对组织的生存和发展十分重要
近年来众多案例表明,危机管理不当,不仅会为组织带来资产和声誉的损失,严重时会直接导致组织倒闭
因此,有效的危机管理在互联网时代显得尤为重要
美国危机管理专家危机管理大师罗伯特希斯(RobertHeath)在《危机管理》一书中率先提出危机管理4R模式,即缩减(Reduction)、预备(Readiness)、反应(Response)、恢复(Recovery)四个模块
作为危机管理的基本框架之一,4R理论在危机管理的实践中发挥着重要作用,成为一种比较流行的危机管理模式
缩减:是危机管理的核心内容,目标是降低风险、加快危机反应速度并减少危机带来的损失和负面影响
缩减模块一般从环境、结构、系统和人员几个方面进行持续管理,包括对组织内部和外部环境进行风险评估、识别风险并进行管控,同时加强对人员的培训以提高应对危机的能力等
预备:强调预警和监控的作用,目标是防范危机的发生
预备模块一般会通过监控特定的环境,对潜在的危险变化进行反应并发出预警
同时,组织还需要组建危机管理团队,制定危机管理计划和危机预警系统,并通过演练提升危机反应的能力
反应:在危机发生后通过策略性的措施应对危机,包括危机确认、隔离、处理和总结,以及与大众的沟通、媒体管理、决策及执行等工作
目标对危机进行有效应对,降低损失和负面的影响
恢复:危机得以控制以后,组织应该对危机产生的影响和后果进行评估和分析,并制定相应的恢复计划,目标是恢复组织