物资领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象
结合公司实际情况,特制定本制度
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领
采购部负责物资的发放
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用
二、采购部负责发放物资
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则
一、厉行节俭,反对浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等
三、耐用办公用品包括
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、第1页共4页直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;3、每个员工一年内限领橡皮1块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性