第1页共6页2024年设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。6、设备档案的管理、鉴定与销毁第2页共6页(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。(2)借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和丢失，如发生上述问题，将严肃处理。2024年设备技术档案管理制度（二）____年设备技术档案管理制度制定组织：技术部制定日期：2024年12月有效日期：____年1月1日第一章框架和目的第一节框架第3页共6页本设备技术档案管理制度是根据企业设备管理的需要，制定的对设备技术档案进行管理的规定性文件。第二节目的本制度的目的是为了规范设备技术档案的管理工作，确保设备技术档案的准确、完整、安全、可靠，提高设备管理效率和工作质量。第二章适用范围本制度适用于本公司所有设备的技术档案管理工作。第三章主要责任及权限第一节主要责任1.技术部负责全面负责设备技术档案的管理工作。2.设备管理部门负责协助技术部进行设备技术档案的收集、整理和归档工作。3.各部门负责按照要求提供设备技术档案，并确保档案的完整和准确性。第二节权限1.技术部有权制定设备技术档案的管理流程和标准。2.设备管理部门有权对设备技术档案进行审核，并提出整改和改进意见。3.各部门有权访问设备技术档案，并提出有关设备的技术要求和改进建议。第四章设备技术档案的收集和整理第一节设备技术档案的定义设备技术档案是对设备的技术资料进行归档和管理的文件。包括设备规格书、设计图纸、操作说明、设备性能测试报告等。第4页共6页第二节设备技术档案的收集1.技术部根据设备管理的需求和要求，确定需要收集的设备技术档案，并向相关部门进行通知。2.各部门按照通知要求，及时提供设备技术档案。第三节设备技术档案的整理1.技术部对收集到的设备技术档案进行归类、整理和筛选。2.技术部应制定设备技术档案的编号、命名和存储标准，确保每个档案都有唯一的编号，方便查找和管理。第五章设备技术档案的归档和保管第一节设备技术档案的归档1.技术部将整理好的设备技术档案进行归档，并制作档案目录。2.归档的设备技术档案应按照编号顺序进行排列，建立清晰明了的档案存放系统。第二节设备技术档案的保管1.技术...
