第1页共8页2024年学校档案管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。第2页共8页8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、加强档案的严禁保密，不得泄露。2024年学校档案管理制度范本（二）学校档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，制定本制度。第二条本制度适用于我校所有部门及相关人员的档案管理工作。第三条学校档案管理的原则是依法管理、科学分类、全程监管、信息化管理、服务优先。第四条学校档案管理的工作目标是确保档案材料的完整性、准确性和高效性。第五条学校档案管理的主要任务是收集、整理、保存、利用档案材料。第六条学校档案管理的责任人是档案管理部门负责人。第二章档案管理的基本要求第七条学校档案管理工作应遵循以下基本要求：1.档案收集应贯穿全过程，确保档案材料的齐全性和准确性。2.档案整理要注重分类、整理、编目，建立科学的档案分类体系。3.档案保存要采用合适的保存措施，确保档案材料的安全和完整。第3页共8页4.档案利用要简捷、高效，提供及时准确的档案查询和服务。5.档案信息化管理要加强信息技术的应用，提高档案管理的效率和服务质量。第三章档案管理的职责和权限第八条档案管理部门负责学校的档案管理工作，具体职责包括：1.负责制定和完善档案管理制度，并组织实施。2.负责档案的收集、整理、编目、保存和利用工作。3.负责档案的借阅、复制、调阅和销毁工作。4.负责档案管理系统的建设和维护。5.负责档案管理人员的培训和考核。第九条档案管理部门可以制定一些内部规章制度，明确具体的操作程序和要求。第四章档案的收集和整理第十条学校各部门应及时收集并移交相关的档案材料，确保档案材料的及时性和完整性。第十一条档案整理工作应遵循以下原则：1.档案要按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。2.档案要进行必要的修整和整理，确保档案材料的清晰和完好无损。3.档案要编制清晰准确的目录和索引，方便档案的查找和利用。第十二条档案整理工作应由专业人员进行，并负责档案材料的装订和标识。第五章档案的保存和利用第4页共8页第十三条档案的保存应采取以下措施：1.定期对档案材料进行检查和保养，确保档案材料的保存质量。2.档案材料要设立专门的存放区域，并采取防火、防潮等措施，确保档案的安全。3.档案的电子文件要进行备份和存档，确保档案的可靠性和可恢复性。第十四条档案的利用应提供以下服务：1.提供便捷高效的档案查询和借阅服务，确保档案的及时利用。2.提供档案复制和调阅服务，满足用户的多样化需求。3.提供档案信息化查询和下载服务，方便用户随时随地获取档案信息。第十五条档案利用应按照相关法律法规和管理规定进行，并确保档案的保密性和安全性。第六章档案管理的监督和...
