第1页共3页2024年人事档案管理的规章制第一章总则第一条为了规范人事档案的管理，加强对人事相关信息的保护，提高档案管理的科学性和效率，根据相关法律法规和政策规定，制定本规章制。第二条本规章制适用于所有具有人事管理职责的单位，包括政府机关、企事业单位、社会组织等。第三条人事档案是指用来记录和保存与人事管理有关的各类材料和信息的载体，包括纸质档案、电子档案等。第二章档案的建立和归档第四条各单位应建立健全人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、真实性和准确性。第五条人事档案的建立应包括个人基本信息、任职资格、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容。第六条人事档案的归档应按照规定的分类原则和方法进行，确保档案的便于检索和查询。第七条人事档案应按照工作台账、报表、凭证等方式做好备案登记，确保档案管理的规范性和数据的完整性。第三章保密和安全第八条人事档案应符合相关法律法规和政策的保密要求，严禁泄露、篡改或非法使用档案信息。第2页共3页第九条人事档案应采取物理和技术手段进行保密和防范，确保档案的安全性和完整性。第十条涉及个人隐私的档案不得在未经本人同意的情况下向外部人员提供或公开。第四章查询和使用第十一条人事档案的查询和使用应符合相关法律法规和政策的规定，且必须有合法的理由和授权。第十二条人事档案的查询和使用应在专门的查询室或档案室进行，严禁带离档案馆或篡改档案内容。第十三条涉密档案的查询和使用应遵循保密审查和授权程序，严格限制相关人员的权限和使用范围。第十四条人事档案的使用应以服务人事管理工作为目的，严禁滥用或非法使用档案信息。第五章档案的保管和保持第十五条人事档案应按照相关规定进行分类、编目、整理、装订等工作，确保档案的有序和完整。第十六条人事档案的保管应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的安全性和可靠性。第十七条人事档案的保持期限应根据相关规定确定，过期档案应按照规定采取归档和处理措施。第十八条人事档案的电子保存应使用合法的技术手段，确保档案的完整性、真实性和长期可访问性。第3页共3页第六章监督和管理第十九条各单位应建立健全人事档案管理机构和人员，负责档案的管理、监督和评估工作。第二十条人事档案管理机构应定期开展档案管理和运用情况的督查和评估，发现问题及时纠正并整改。第二十一条人事档案管理机构应加强对人事档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平和意识。第七章附则第二十二条本规章制的解释权归人事主管部门所有。第二十三条具体的人事档案管理细则由各单位根据本规章制制定，但不得与本规章制相抵触。第二十四条本规章制自发布之日起执行，之前的人事档案管理规定不适用。第二十五条对于违反本规章制的人事档案管理行为，将依法追究责任，对相关人员进行纪律处分或法律追究。
