办公室工作参考总结-办公室主任年终工作参考总结范文 VIP专享VIP免费

办公室工作参考总结-办公室主任年终工作参考总结范文篇一一.职业定位：办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任确实是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作确实是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务确实是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。办公室处于承上启下的地位，是结合领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要作用。实践说明，公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，特别大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目的。二.办公室主任的根本职能：概括的讲，办公室主任的主要职能就效劳，为领导的科学决策和决策的正确执行效劳。服从详细的讲，其根本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、治理职能和协调职能。1.参谋职能参谋职能：办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进展的。主要表现在：第一，在决策构成过程中，在协助领导全面理解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策施行过程中，在协助领导及时理解工作进展情况、审时度势、强化操纵上发挥参谋作用。第三，在决策施行过程完毕后，在协助领导正确总结经历、进展新的决策活动上发挥参谋作用。2.承办职能承办职能：办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反响、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自分公司领导的。关于分公司领导的决策，办公室主任要带着工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和治理的责任，是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议，按程序应先和办公室获得联络，这就需要办公室主任按照实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。3.治理职能治理职能：治理职能主要是针对办公室内部而言，集中表达在以下三个方面。一是文书治理。尽管有时候公司内的文件并不太多，但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进展的撰稿、校正、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责催促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和方式主义。二是事务治理。办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公器具以及为职工提供生活效劳的有关事项。4.协调职能协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。三、办公室主任应具备的素养与修养各项工作的顺利开展，需要公司内后勤工作的有力保障，也确实是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，确实是素养高、修养好。办公室主任应具备哪些素养呢?我认为应该包括政治素养、品德素养、心理素养、知识素养四个方面。1.政治素养政治素养是办公室主任的首要素养。确实是政治上绝对可靠，具有坚决的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演化”三大考验，是坚决的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。2.品德素养品德素养是除了政治素养以外最根本、最要紧的素养之一。要求做到光明磊落，忠实老实;服从组织，顾全大局;关心别人，助人为乐;公正正派，谦虚慎重;严以律已，廉洁奉公。3.心理素养心理素养主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;随和而不盲从，自信而...