15”活动工作总结篇一:3
15活动工作总结暑期社会实践交流会暨碳印象活动工作总结二零一四年三月一、流程安排暑期社会实践交流会活动前:1
5月14号联系各年级各班长,将活动通知通过飞信形式将本次活动宣传
5月15号实践部部长联系大三学姐朱珊杉,邀请学姐参加暑期社会实践交流会
活动中:5月16号实践部召开暑期社会实践交流会,大三学姐朱珊杉上台介绍暑期社会实践经验
活动后:活动后,实践部干事撰写活动工作总结
(一)前期准备1
活动宣传(1)5月4日我院团委给各院团委发放通知,请各院团委动员本院学生参赛;(2)5月5日——5月6日期间,将由文学院团学新闻中心准备的活动宣传海报贴于梅园食堂前门和后门;(3)由我部工作人员在人人网上发布本次活动的相关信息进行宣传;(4)由我部工作人员在安青论坛上发布本次活动的相关信息进行宣传
在5月12日前收集完报名表,确定报名人数;3
申请场地,暂定于安徽大学水上报告厅,最迟在5月5日确定比赛地点;4
5月13日给选手发送短信,告知以活动的相关细节,如比赛时间、地点及具体活动环节信息;5
5月13日邀请评委,并到校团委处为获奖证书盖章;同时通知参赛选手到大学生活动中心处抽签,确定比赛上场顺序;6
5月14日,请文学院团学中心帮忙协助现场工作,并负责现场照片的采集、新闻稿的撰写
以及比赛结束后将本次活动的相关情况发布至人人网及安青在线;联系生活部,准备茶第1页共5页叶茶水及相关的基本物资,并邀请生活部干事到场协助现场工作;7
在5月14日前活动承办人员准备好比赛所需题目及众多物资;8
5月16日到举办场地检查选手ppt及音频文件是否能够正常播放;9
5月17日早上九点再次向选手发送比赛通知,并再次提醒评委,再次提醒文学院团学新闻中心协助工作;10
比赛当天提前一个半小时到场布臵比赛场地
(二)活动环节说明此次比赛分为三个环节