黄淮学院校园展销会主办方：驻马店市黄淮学院承办方：驻马店市黄淮学院编写时间：二〇一四年三月二十日目录一、办展背景二、展会的目的和宗旨三、展会的基本情况四、展位的收费标准五、组织机构六、展会人员分工计划七、赞助方案八、现场活动与管理九、宣传推广计划十、筹备工作进度计划十一、成本与收入预算十二、效果评估十三、风险预测一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。这次会展对于推动整个驻马店的文化、经济发展也十分重要。我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生，展现黄淮实力，推动地方经济发展，同时更为了让我们校园展会成为各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。三展会的基本情况：1.展会名称：黄淮学院校园展销会2、展会主题：展会，让黄淮更多彩！3、展会时间：2014年3日27日——3月29日4、举办场地：黄淮学院中区操场5、活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生，本市市民6、展会规模：3*3标准展位60个四、展位收费标准：1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）2，收费标准：（预定）展览品存放架：500元宣传条幅：350元宣传单：300元宣传单位：1000元五、组织机构：1、主办方：驻马店市黄淮学院2、承办方：驻马店市黄淮学院组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有黄淮学院学生会主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有经济管理系全体同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由经济管理系同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理(一)、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词5、文艺表演6、领导宣布开幕及揭幕（二）、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。(三)、现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活...
