太白山旅游发展大会一一暨太白山国际太白山旅游发展大会会议流程序场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排会前准备{含场地搭建>1大剧场23日晚-25日早7:30(交台时间)场地搭建物料到位(搭建内容详见搭建方案)凹凸感知行堂—10—12人(协助负责人摆放相关物料)手提袋内含印刷品(每座)2大宴会厅—4外场—5VIP休息室25日早8:0010:00场地布置凹凸感知行堂引领2人(到位)《太白山》图文经典画册6物料间及更衣室——7主持人化妆室—《太白山》图文经典画册、活动流程表8晚宴包间引领4人(准备到位)—负责人李姐李姐孙庄西2013太白山旅游发展大会会议流程序号场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿者安排物料安排现场彩排1大剧场25日早8:00—10:30(彩排及摆台时间)各单位人员熟悉活动流程、领导座位方位等知行堂凹凸感6-8人(后台4人,台下引领2-4人)15—20人左右(方向引领、咨询、目标带领等),6-8确认最终座位数并确保每座1手提袋2大宴会厅25日早11:00—11:30(彩排及摆台时间)各单位人员熟悉活动流程、领导座位方位等知行堂凹凸感4人(门口迎宾)人(流程中上道具),4人(随即待命)—负责人李姐李姐孙庄西2013太白山旅游发展大会会议流程号场地时间内容主行为人参与者礼仪安排志愿排者安物料安排入场签到1外场13:3014:30——知行堂—6-8人(各路口方向引领)—2签到处分嘉宾签至U、媒体签到太白山工作人员6人(2人配合发放媒体通稿,2人引领嘉宾在电子屏处签到,2人入口处迎宾)2—4人(座椅方位引领)桌签(媒体、嘉宾)、名片收纳盒(请赐名片)、签到本、签到笔、托盘及红布3VIP休息室特殊领导绿色通道太白山工作人员安排酒店服务人员,根据需要配2个礼仪—以备4大剧场————以备负责人李姐孙庄西孙庄西12013太白山旅游发展大会会议流程序号时间内容主行为