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业务公函格式公函,正式的或官方的书信
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体
下面是小编整理的业务公函格式,希望对你有所帮助
一、函的涵义与用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的”轻武器”
具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等
二、函的特点1、使用广泛性
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函
2、行文多向性
函可以上行,下行,但大多数函作平行文
3、用语谦敬性
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持
函是最注重使用文言词汇的公文
函是公文中最富有文学性的文种
三、函的类型1、商洽函
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函
如人员商调,联系参观学习等
即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函
询答函实际上又可分出”询问函”与”答复函”
有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函
对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作
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即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函
批请函实际上又可以分为”请批函”与”审批函”
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用