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物业客服工作职责篇一:物业客服岗位职责物业客服前台岗位职一、岗位说明1
岗位名称:客服部前台2
直接领导:客服主管二、岗位职责1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;2
负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;3
负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作
定期维护、保养电话机;4
保持前台环境清洁;5
负责公司文件打印,协助复印等工作;6
负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;7
责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;8
铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您
接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处
来电人提出要求,必须及时记下
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;11
接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;12
接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚
私人电话不要超过三分钟
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接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)14
前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;15
除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品
不得堆放食物、杂物
不得在前台吃食物;16
前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座
公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十