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文秘基础之通报的格式与例文文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴
(一)含义、功用和性质“通报”,是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者交流情况”的公文文体
“通报”亦属发布知照性公文,与“公告”、通告”相比,它有一定范围,多限在机关体系内部,故而也称限知性公文
但它与“通知”相比,并非都是以上对下,一般不能有具体部署,只用于表扬批评或者通报重要情况、传达重要精神
(二)类别及其写法1
表扬好人好事的,正文应包括事实、意义、决定三部分内容;表扬先进典型、介绍先进经验的,正文应包括事迹、经验、决定
批评事故,正文要包括经过情况、原因和决定(包括防止办法);批评坏典型的通报,要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定
传达重要情况和要各机关知道的事项
以情况为主,可以有分析、提一点要求
有些重要的领导人讲话精神,也可以作为情况通报传达,特别是不属重要会议或尚未最后决策的
(三)写作注意事项“通报”的标题与一般公文相同,正文一般包含事实、说明和决定三部分
需要注意的是以下三点:①时机要合适,注意与全局部署、大气候协调,但又不是赶浪头“要啥有啥”、“反啥有啥”
②态度要诚恳,严肃
③事实要扎实,用词要恰如其分
总之,要达到表彰起感召作用,批评起教育作用,传达起“通气”作用
(四)例文简析例文1:国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报国发[1990]40号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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构:1986年以来,国家科委、国家教委、农业部、商业部、林业部、民政部、地矿部、化工部、中国科协、中