从组织管理学角度探讨高校学生社团管理问题与对策[摘要]高校学生社团作为大学生第二课堂的重要阵地,在各高校中对大学生综合素质与能力的培养发挥着重要作用。文章作者现担任东北某高校外语社团负责人,对学生社团管理有着比较浓厚的研究兴趣。高校学生社团管理属于组织管理的范畴。因此,文章引入组织管理学的相关理论,依照社团发展生命周期的顺序,探讨社团在各发展周期出现的问题,并努力寻求解决之道。希望文章的探讨成果可以为广大高校学生社团工作者提供有益借鉴。[关键词]组织管理高校学生社团管理中图分类号:G645.5文献标志码:A高校学生社团是由興趣爱好相近的在校大学生自愿加入、按照其社团章程开展活动、须自觉接受校团委领导,并遵守法律及学校规章制度的非盈利性群众组织,设立目的是活跃校园学习氛围,并丰富学生课余生活,提高学生自主管理能力及人际交往能力,为大学生步入并适应社会搭建桥梁。然而,由于缺乏科学系统理论的指导,当前高校学生社团管理面临诸多问题。一、缺乏组织共识——社团成员对社团性质和发展目标认识不明确组织成员对组织性质和目标的清晰、正确认识,是组织得以存在和发展的潜层动力。在校大学生对其所加入的学生社团的认识过程可大致分为“入社前”和“入社后”两个阶段。鉴于各社团内大一学生人数占比较大,笔者即以大一社员为例进行说明。阶段一:入社前新学年伊始,刚入校不久的大一新生便开始面临校内各大社团的纳新宣传攻势。此时便是社团向外传递组织性质与目标等关键信息、塑造组织形象的第一阶段。在这一阶段,社团普遍采用的宣传方式有在校内公共场合分发社团宣传手册、召开社团纳新宣讲会、进入新生寝室宣传等。而通过这些宣传方式传递的一句标语或口号、一段社团部门职能介绍或活动内容介绍等,时时刻刻都在向大一新生中潜在的社团成员传递着关于社团自我定位和发展目标等点滴信息,并在其意识中对社团形成较为牢固的认此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。识观念,极大地影响着该成员日后在社团中的表现。阶段二:入社后正式加入社团并参与了几次社团工作或活动后,许多新成员会发现真实的社团与自身想象的社团并不一致(大多是现实情况低于原先期许),心中产生落差,工作积极性与活动参与热情不免有所下降。此时,组织领导者应提高对组织意识层面的引导,加强组织成员对组织性质及发展目标的认识,寻求并树立普遍共识。如社团负责人召开全员见面会时在会上强调社团发展目标,各部门部长定期召开部门例会进行工作部署等,在社团不断的自我认识与寻求发展中凝聚组织成员共识,为社团长远发展助力。二、组织内沟通机制和激励机制不完善——社团成员间缺少沟通和认可良好的沟通是维系组织有序运行的纽带,适当的激励机制是激发并保持组织成员参与积极性的调味剂,而两种机制的结合作用是形成组织内良好人际关系、塑造组织良好合作氛围的必备条件[1]。当前,部分高校学生社团内同时存在同级社员间、上下级社员间缺少沟通,导致社团工作进展受阻,甚至引发彼此间矛盾等问题。同级社员间常常由于性格内向或缺乏共同兴趣爱好等原因,不愿与其他同级社员建立联系,主动放弃了“借助社团组织扩大交友圈”的这一重要契机,违背了“通过加入社团锻炼大学生人际交往能力”这一初衷。甚至在需要社员合作完成社团工作任务时,部分社员仍怯于或不屑于与其他社员沟通,在任务失败后相互推诿责任,引发社员间矛盾的同时,给社团发展造成损失。上下级社员间由于存在领导与被领导、管理与被管理的特定组织关系,在完成“即时沟通、双向交流以减少误解”基本要求的基础上,还要求处于上级的组织者在与下级成员的沟通管理中,引入适当的“激励机制”。通过综合运用精神激励、荣誉激励等方式,对下级社员的良好工作能力及出色工作表现给予肯定与表彰,使社员持续获得个人价值实现感。三、组织内部结构松散,子系统间缺乏联结——社团内部门缺乏协作由于社团性质的特殊性或部门设置的不合理性,许多学生社团的部门工作内容较为独立,主动或被动地切此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立...