此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。酒店员工接听电话礼仪篇一:酒店接听、拨打电话礼仪规范酒店电话礼仪培训电话在人们生活中的使用,在酒店业中的使用,越来越普及而日益重要。一个电话信息,可能是一个宴会、一个旅游团或者是一个大型商务会议的预订。如果不及时接听或者有所耽误,就可能给酒店造成一定的经济损失。一次电话信息,可能是直接上级对该酒店服务质量的暗访、当地政府首脑拜访朋友,如果接听怠慢,就有可能给酒店在声誉上造成无法挽回的影响。在正常的经营接待中,很多酒店因电话接听的服务态度差,接听不及时受到客人投诉,损害了酒店形象,影响了酒店经营效益。因此,无论是哪个岗位,在电话接听服务中,都应及时、准确,注重语言技巧,重要岗位切忌无人在岗。在酒店内不得打私人电话,传私人电话,家有急事来电,应请示管理人员后方可接打电话,并尽快结束通话,他人接听,只代为记录。在日常工作中,酒店服务人员掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,让顾客对酒店产生良好的印象,会有很大的帮助。一般来说,在电接听电话是对客服务及内部交流的重要沟通方式,又是一种无形的服务,因此接打电话的技巧直接关系到对客服务质量,并且是树立酒店良好形象的重要组成部分。接听电话礼仪规范一、接听电话姿势及语音、语调:1、接打电话时,应左手持握话筒,身体保持端坐或站立。不要在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与人通话。拨号时不能以笔带手。右手自然下垂,需记录时右手执笔,仔细聆听,不能依靠他物,不玩弄文具或其它物品。2、通话时,不宜发音过高,并使话筒与口部保持三厘米左右的距离。3、接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,1此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。4、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。5、不开玩笑,不准讲粗言,任何时候不准讲“喂”,不得使用蔑视和侮辱性的语言。6、多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。二、接听电话要求:1、来电时所有来电,务必在三声之内接听电话;如铃响3次以上接听应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后在轻轻挂断电话。2、致以简单问候,用中文问好(总机、宾馆前台需用英语、汉语问好),语气柔和亲切。外线电话需要报酒店名称、部门名称;内线电话需要报部门名称、岗位名称。3、若周围吵嚷,应告知对方,或向对方表示道歉。4、在接听电话的过程中要自始至终面带微笑,并用“好的”、“明白”、“嗯”等词语给与及时应答。5、如果向他/她人咨询或翻查,须告知“对不起,我咨询一下(查查看),请稍等”,幷尽量捂住话筒,避免其听到与他人谈话,重新拿起电话,应说明“很抱歉,让您久等了”。6、认真倾听对方的电话事由,如是对方通知或询问某事情,应按对方要求1、2、3??逐条记下,然后向对方复述一遍对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。如,“李主任,我把您交办的事重复一下,······,您看是这样吗?”或回答对方(遵循保密原则)。7、如需转他人接听,且所找之人就在附近,应告知对方“请稍等”,然后轻轻放下电话,并立即寻找接电话人;如所找之人正在接一个重要电话或不在,一时难以结束,则请对方过一会儿再打电话。2此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。8、如不能立即解决,需扼要汇总和确认来电事项,须告知“很抱歉,这件事我会尽快处理并给您回复”。9、如果对方打错电话,应告知正确的号码,“先生(女士),XXX(宴会预订)的电话是XXXX”。10、宾客来店,须向他/她人代为转告时,应礼貌地向对方确认其单位、姓名、电话,询问来电事项,认真做好记录,并告知会尽快让他/她回复。11...