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文秘基础:请柬的格式和写作要求随着现代社会人们交往的日益频繁,各种活动的逐渐增多,请柬的使用范围也随之广泛,小到个人的生日晚会,大到一个国家的各种庆典,许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加
以下是小编整理的关于请柬的格式和写作要求,欢迎大家参阅
一、请柬的格式请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成
标题由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同
如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字
有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮
称谓称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称
如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等
称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上
正文正文即邀请事由及具体时间、地点
事由一定要表述清楚,不能含糊其辞
总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等
如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法
结尾结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等
一般位于正文之后另起一行空两格处
落款结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方
如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章
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在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期
需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加
二、请柬的写作要求在写请柬时,字里行间要充满敬意
请柬的意义重