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文字秘书工作职责一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格,那么文秘秘书的主要工作职责是什么呢
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文字秘书工作职责篇一1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报
及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考
负责相关计划经营资料的收集、整理、归档
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作
11、完成办公室主任临时交办的其它任务
文字秘书工作职责篇二一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文
二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)
三、负责党委日常的文书处理工作