箱管操作流程VIP免费

箱管操作流程一.概述箱管主要负责船务挂靠港的集装箱管理工作;根据箱管总部规定或指令具体执行各项箱管工作,定期向箱管总部报告所辖区域存在的问题,提出建议和解决办法;公开管理、公开项目、公开原始文件,便于箱管总部评定、核查各港口箱管服务质量。二.进出所属地区的空重集装箱日常管理工作1.及时了解船期,掌握船舶的靠离泊时间,根据进口数据与箱管总部的指示做出空、重箱的安排计划,并督促代理尽快为空箱报关。2.根据市场出货对空箱的实际需求情况结合我司航班情况,在保证当航次集装箱的需求情况下判断下两个航次空箱的需求量,必须提前向箱管总部反映,并根据箱管总部的书面指令安排所属地区的调箱和租箱工作。正常港口应保有三个航次的空箱用量，如有某航次箱量不够而当地箱管没有事先申请调箱时视该箱管工作失职如有费用及责任产生由其自负.不经箱管总部同意不得擅自租用航次箱.2-1收到箱管总部的租箱书面通知后(通常为租箱公司的书面确认并附有箱管总部的说明),立即协调有关方予以落实。2-2由租箱公司负责送箱至我司指定场站的,应立即将送箱时间,指定堆场、箱量、箱型、箱尺寸通知租箱公司集装箱的堆存场站或箱厂,同时向协议场站发出收箱指令,并督促协议场站及时提供新租箱收箱报表。2-3租箱须在租箱公司指定场站提箱的,必须立即了解指定场站的详细情况,如:提箱场站的具体联系人、联系方式、场站地址及通常的工作时间等,并通知现场箱管人员安排放箱。督促租箱公司指定场站每天提供存箱和提箱报表并传真、E-MAIL或传输给箱管总部。提箱日期是结算租金的基础数据各港箱管必须严格落实,以免影响结算准确性.2-4将租箱出场报表数据输入电脑作记录并传输箱管总部。2-5归档。租箱操作完毕后,将相关指令、其他有关方来往传真及我司场站收箱报表或租箱公司指定场站提箱报表,加封面予以说明归档备查。3、根据箱管总部的指示,负责本地区退租箱工作。3-1收到箱管总部的退租指令(租箱公司由退租号的传真并附有箱管总部的说明)后,立即与退租场站取得联系,了解场站具体地点、联系人、联系方式及其他相关信息。3-2核查指定退租箱号所在的协议场站并向协议场站发出退租指令,应特别注明退租地点、退租期限（2天内），同时督促协议场站或协议车队尽快到我司办理退租的相关手续，并在规定的期限内将空箱退租到的租箱公司指定场站。3-3进口重箱须退租的，将退租信息通知现场箱管，特别注明退租地点，以便现场箱管在设备交接单上正确填写还箱地点。3-4退租箱退租完毕后，向租箱公司指点场站索要退租清单，传真、E-MAIL箱管总部,归档备查。3-5将退租信息输入电脑做记录,并传输箱管总部。3-6归档。退租工作完毕后，将退租指令、相关来往传真及退租报表，加封面予以说明后存档备查。4、出口用箱的操作与跟踪管理4-1督促各协议场站每天上午10点前将上一工作日所辖地区的空箱盘存报表和进出场报表传真、EMAIL或传输箱管。(盘存日报表格式及内容见附表)4-2复核协议场站每日提供的集装箱进出场报并输入电脑做记录，掌握箱子每日的动态,并每天将箱管系统数据导出发送箱管总部.4-3每周一上午将盘存报表及进口空箱箱量（待报关空箱）通报操作部和市场部，并向操作部和市场部了解下航次可能的用箱量（预计），将相关情况报箱管总部，以便箱管总部对备箱（调箱或租箱）和退租箱提早做出安排。4-4每周一将各场站空箱盘存及进口空箱分箱计划通知现场箱管，以便现场根据盘存和进口空箱流向在设备交接单上填写提箱地点。4-5盘存信息直接影响到各地区各港口用箱以及箱管总部的空箱调运工作,因此各港口箱管必须严格认真地按照箱管总部的要求完成此工作,如有因港口箱管失职影响到盘存的准确性,从而导致影响到箱管总部的正常工作的,将追究港口箱管的责任,由此产生的所有损失将责成其承担。4-6特种箱（开顶、框架）的安排：得到单证操作的用箱信息后，场站已存的空箱，可直接安排使用；场站没有存箱时，须由市场部向客户索取调箱保函或收取调箱保证金后通知箱管总部，由箱管总部负责调箱或租箱（必须给箱管总部留出足够的时间，一般提前3周以上），并负责落实箱管总部反馈的信息。4-7SOC箱处理4-7-1一般情况,货主箱在配船...