目次第一章合同管理模块录入指南一、合同管理模块总包合同:由市场开发中心收到合同后,与工管中心、人力资源部审议后填报,注意业主信息完整,业主名称、通讯地址、联系人、联系电话不得缺少;单位名称应与盖章一致;通讯地址应该具体,符合邮寄信件的需求;联系人和电话准确无误,可查询
总包合同登记审批时间设定在合同签订后15日内,由于软件的原因,发起时间应在中标后且合同评审之前,评审过程为登记过程,简单设置即可
流程发起为市场开发中心合同管理部人员,审批为市场开发中心主任或主管副主任
总包合同评审:由市场开发中心填报并设置评审流程,填报内容为评审内容的摘录,评审具体内容作为附件,附件为未盖章WORD文本或未盖章扫描件,评审相关单位及内容需满足质量认证程序文件的要求,常态工作后相关单位审核请认真签署意见,至少包括以下内容
市场开发中心:对合同文本内容进行了确认,确认与投标不一致的合同要求已得到解决,需与业主协商的问题已得到解决;工程管理中心:确认具备全面履行合同的能力;财务部:确认资金支付、履约担保、质保金等相关经济条款合理;安质部:确认安全质量等条款合理;法务部:确认同意签署,符合《合同法》等法律文件,无不合理条款,合同双方责权清晰;审计部:确认符合相关规定
总包合同评审时间,于中标及总包合同登记启动后开始,在合同正式签订前结束
流程发起为市场开发中心合同管理部人员,审核人员为以上各相关部门负责人员,审批为集团公司主管副总经理
总包合同变更:由项目部填写,填报合同签订后出现价款、工作内容、工期、管理人员等变更事项,工作流程由项目部自行设定,重大变更事项报工程管理中心审核
作为变更的依据材料应以原件上传附件,作为变更的结果应该是未盖章的待评审资料,变更的结果可以录入资料管理模块
变更的评审时间应该在变更之前完成
变更的发起由项目部业务部门发起,审核或审批由变更内容的管理机构批准
以下四项请参