社交礼仪:名片的使用名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物
它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上
汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺,称名帖、名刺、名纸;宋朝称为门状;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖)
名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具
交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究
名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用
名片的用途在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:(一)可以替代便函名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节
为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如p
f(敬贺),p
r(谨谢),p
p(介绍),p
c(辞行),p
c(谨唁),p
a(恭贺新年),也可以写上祝贺或问候短语寄给对方
假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的
寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌
(二)可以替代礼单向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上p
r,以表示感谢
(三)可作介绍信如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p
p,然后把新参赞的名片第1页共2页附在后面一并送去
(四)可代替请柬在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚),并写明时间、地点和内容
(五)用于通报和留言拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上求见、拜谒字样,转行顶格起