第1页共10页多部门联席会议制度模板为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制,进一步提高科学决策水平,根据《江苏省三级综合医院评审标准实施细则(____版)》,结合我院实际,特制定本制度
(一)组织机构1、联席会议领导机制医院多部门联席会议设立工作领导小组,由院长任组长,各部门分管领导为副组长,各职能科室负责人为成员
2、联席会议办公室联席会议工作领导小组下设办公室,办公地点设在党群部,负责联席会议日常工作
办公室主要职能有
负责联席会议的会务筹备工作;协调拟定联席会议的议题;起草联席会议____、督办函件、工作报告等各种文字材料;记录会议内容,起草会议纪要;研究各部门请示联席会议的问题,提出相应处理意见,报工作领导小组审批;了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实;与各部门进行联络沟通;对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档;承办联席会议交办的其他工作
3、联席会议组成部门及人员根据工作需要,召开跨部门工作会议,如职能科室间、院一科间、临床一护理、临床一医技间等
联席会议成员单位由分管相关工作的领导,各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成
第2页共10页(二)会议程序:联席会议原则上每季度召开一次,遇特殊情况可以提前或延期召开
会议一般由工作领导小组组长主持,也可以授权副组长主持
联席会议的主要议题由各职能科室填写《提请联席会议讨论议题议案表》,并经分管领导审签后交联席会议办公室,由联席会议办公室统一安排召开
每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门
负责中心议题的部门对需要研究协商的议题,应事先向分管领导汇报,并形成书面材料,提出建议和措施,提前报送联席会议办公室
联席会议办公室收到中心议题后,应认真审查,及时请示院长作出是否召开联席会议的决定
(三)反馈督办机制经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等,要形成会议纪要
会议纪要由工作领导小组组