车辆维修档案管理制度为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。1、机动车辆维修档案实行一车一档。2、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处消洁卫生。3、不准损毀、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。4、归档范围：修理厂日常进出维修车辆的车牌号码、用户信息、维修内容、竣工时间、维修费用、用户要求等具有参考价值的文件材料。机动车辆进行二级维护、总成修理、整车修理应建立维修档案。主要内容有：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员，检验单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等。5、换修主要配件名称，如曲轴、气缸、活塞等修理尺寸，装配间隙数据必须填写记录存入档案。使用微机登录备案，以备查验。6、随车的机动车辆技术档案，作业完毕时承修方按说明填写相关内容，签字盖章后交与车主方随车出厂。7、机动车维修档案必须指定专人保管存放，保管期为5年。5年期满转入档案库封存。8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者需对档案的完整、清洁负责，未经许可，不得擅自转借、复印。
