公共文化档案图书一体化探索摘要
随着社会的不断发展,由于信息的利用与需求不断提高,对内容的全面性与利用的便捷性都提出了较高的要求
图书和档案都是记录人类知识的载体,都是提供知识信息的服务性工作,两者又同根同源,能够互相转化并进行统一管理,系统论原理为二者一体化提供了理论基础
一体化管理是图书与档案管理的必然趋势,在不断解决问题的基础上,针对于信息的整合利用也将不断提升,最终实现图书与档案管理的进一步飞跃
关键词:档案;图书;一体化;探索;实践一体化是不同体系的相互融合,是体系下各要素成分的相互交融,是各个要素项目之间融合的过程
对于图书与档案来说,而是将二者各自独立的系统统一为一个整体的过程,只有这样才能够实现我国目前的信息化基本要求,促进资源的有效共享,促进信息的相互融合[1]
从两者一体化建设的目标来看,我国目前针对其进行的实践与理论研究还处于初级阶段,研究成果少,研究热情低
因此,为了更好地服务于信息化建设,本文将图书、档案一体化过程中存在的问题进行分析与探究,寻求一体化最佳解决方式,从而为我国信息化建设提供助力
一、图书、档案一体化管理的实施因素图书与档案两者在本质上存在相似性,二者都属于文献信息的范畴,发展历史具有重合点,因此它们的融合在根本上来讲是可以进行的
在古代,二者的管理是同一的,图书与档案两者的功能是机构共同具备的
而随着社会发展,分工才逐渐明确,图书注重系统,而档案则注重原始,两者分立,逐步独立
但就其发展历史而言,两者同根同源,能够互相转化并进行统一管理,系统论原理为二者一体化提供了理论基础
图书、档案在管理内容上存在相似性,这有利于一体化的发展
同根同源使得二者不论是管理方式、程序还是服务对象,都有类似的地方
首先,二者都是以整理与收集图书或资料作为基础,从而达到利用的目的;其次,工作上都依赖于计算机的大数据的整理能力;最后,二者都服务于社会,为社