学校图书资料管理制度第一章总则为充分发挥本校图书资料的效能,提高图书资料的利用率,规范图书资料的管理,制定本制度
本制度适用于本校图书、资料的保管、整理、使用等
本制度所指图书资料是指
(1)图书、报刊、杂志;(2)教学参考书;(3)有价值的教学资料等
本校图书资料的管理工作由刘怀平负责
图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则
第二章图书管理(一)图书的交接1
图书购进后采购人员应将购进的图书交图书馆,图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后,予以报销
图书管理人员接收图书后,应在图书的首页、目录及图书中间,加盖本校图书章
(二)图书整理1
购入的书籍由图书管理员进行编号、分类,整理
图书室应制作《图书登记册》,登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号等项目
购入的书籍造册登记后,图书管理人员应将书籍及时上柜
(三)图书保管1
对已破损的图书,图书管理人员应及时修补
图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬,按图书登记表对全部图书进行一次清点与核对
在清点与核对前停止外借,并要求借阅人归还借阅图书
清点核对后,作好灭失书目的剔除登记,并整理图书总目录,以留存备档
图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作,经常清理打扫,保持图书室清洁、整齐
(四)报刊及其他资料的购买与管理:1
教务处根据需要可提出订购报刊的申请,第1页共3页但应在每年11月之前向学校提出订购报刊的申请,并说明拟订报刊的种类、名称等,同时本着节约、必要、实用的原则综合平衡后,提交学校议事会审批、订购
校办公室负责报刊的订购
办公室刘校长每日收取报刊,整理并放置在阅览室资料架上供老师阅览
阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次
在每年年底将期刊装订成册,归档备用;报