语言文字规范标准作者:佚名师生风采来源:本站原创点击数:103更新时间:2013-12-26机关公文行文格式标准与规范要求序号行文结构规范要求总体要求1
每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3
左侧装订(详见第24页)1题目2号方正小标宋简体居中(不要加粗)2正文1
题目与正文之间空1行2
一般3号仿宋GB23123
每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格4
小标题结构层次顺序依次为:一、(一)1
一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗,独立成行的标题后不加标点符号)6
文中标点符号用法要规范(详见国家标准《标点符号用法》)7
文中有关数字用法要规范(详见国家标准《出版物上数字用法》)8
文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》)9
内容做到主题突出,表述准确用语用词规范10
不可随意空行3附件说明1
在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称2
有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1
XXXXX”)3
附件名称后不加标点符号
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐4机关署名一、加盖印章的公文1
盖章的下方没有内容(1)在正文(或附件说明)下空3~4行(2)成文日期一般右空4字编排(3)单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署名(4)印章上边缘距正文(或附件说明)1行之内,下压机关署名和成文日期2
盖章的下方有内容端正,居中,章的中心线压在要求盖章的地方二、不加盖印章的公文1
机关署名长于成文日期5成文日期(1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字2
成文日期长于机关署名(1)在正文(或附件说明)下空1行,右空4字编排机关