闭幕式流程安排————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:5
4活动周闭幕式工作安排一、整体情况1、晚会主题:5
4活动周闭幕+沃土公司成立5周年庆典
2、晚会目标:庆祝公司成立5周年、加强公司企业文化建设、丰富员工业余生活
3、晚会时间:2014年5月5日18:00~20:30(2个半小时)
4、晚会地点:5、主办方:行政部、总经办
6、承办方:公司团组织
7、晚会形式:舞蹈、小品、歌曲、诗朗诵等
为活跃晚会气氛,特设有奖问答的游戏
8、面向对象:沃土公司全体员工
二、工作人员与项目组1、工作人员顾问:李中华、唐晓红总策划:唐密、赵琴2、项目组第一组:节目组组长:赵琴组员:汪涓、丁月任务:现场彩排活动、服装、化妆、道具、节目编排及晚会流程衔接
第二组:宣传组组长:罗联利组员:董晨燕、杨超琼、肖季、任务:装饰晚会现场、现场摄影、制作晚会海报、横幅、看板
第三组:外联组组长:唐晓红组员:李桂英任务:负责金科苑老年舞蹈队、丹艾斯舞蹈学校及员工家属接待
第四组:礼仪组组长:唐晓红任务:与酒店联系礼仪人员确定礼仪人员,晚会颁奖礼仪人员2名,现场礼仪1名(负责现场茶水、茶果供应)
晚会入场接待礼仪人员2名(负责接待公司领导,指导公司领导入坐)
购买及制作晚会颁奖奖状、小礼品以及荧光棒等
第五组:舞台组组长:伍谨春组员:税航、邹鹏任务:协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装及音乐播放以及制作晚会使用歌曲音乐(注意备份)
第六组:活动组组长:秦伟组员:李胜、杨永乐任务:负责晚会现场纪律
三、晚会阶段安排及任务分配因距晚会正式开始只剩半个月,节目单已初步确定,所以晚会进入倒计时阶段
1、晚会倒计时阶段(1)、晚会全过程确定及彩排