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高校教学秘书工作计划书结尾教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者
其主要职责是:一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管
8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表
9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续
11、负责做好学生重修、免修等工作
二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生
2、审查学生考试资格,办理缓考手续
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3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续
4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存
三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生