数字档案建设方案简介VIP免费

1概念与基本特征\=数字档案建设方案简介1.1概念借助信息化技术固化和管理档案工作业务流程，组件化应用，每个组件均可独立集群部署，满足集群拓展、高并发、大容量、安全可靠的使用场景需求。对档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。1.2基本特征1.2.1档案资源数字化以数字形式存储档案信息：（1）电子档案归档，全生命周期管理；（2）纸质档案数字化。1.2.2档案管理信息化固化档案管理业务流程，实现数字档案资源自动管理。档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。1.2.3档案服务知识化利用知识管理、大数据等技术，创新档案利用方式方法；对档案进行深层次加工和知识化组织，有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务2建设目标与原则2.1建设目标实现企业档案工作的提质增效与创新发展，促进企业提高管理水平，为企业持续将康发展提供有力支撑。2.2建设原则2.2.1统筹规划，分步实施系统建设应考虑可扩展性和兼容性；建设过程中档案部门要与企业信息化部门、业务部门、保密部门等协同工作。2.2.2需求向导，利用优先优先建设重要档案资源；对于利用频繁、形成年代相对较早、价值珍贵的档案应优先进行数字化；存储格式选取应符合长期保存需要，便于利用；档案管理功能和页面要尽可能符合用户操作习惯。2.2.3安全保密，合法合规建立安全保密管理制度，确保档案信息安全；2.3建设框架[统一身份认汕平台rL系统维护模块■像统姿数设富：：；"F志管理\「数据管理JC权限设習JC文件加密〕C用户管理）（备份管理JC角色管理）徼据孕典管矽3基础设施建设\=3.1机房建设涉密机房建设应符合国家有关保密规定。3.2网络设施档案系统应与互联网隔离管理涉密档案的数字档案馆网络应与互联网物理隔离。网络带宽性能应适应图像、音频、视频等各类数据的传输要求。3.3硬件设备配备稳定与适当冗余的数据存储备份设备。配备满足需要的计算机、扫描仪、数码相机、打印机以及刻录机、移动存储介质等设备扯■丈数用户數据o研信息】3.4基础软件3.5其他设备应根据需要配备相对独立、符合安全保密要求的档案数字化加工场所和电子档案阅览场所。4电子档案管理系统建设4.1收集功能4.1.1电子文件登记手工录入档案档案元数据校验档案录入、修改、删除、检索权限控制附件上传、全文挂接4.1.2电子文件和电子档案在线接收接口打包传输数据，及数据自动接收、解析和校验4.1.3电子文件和电子档案离线接收数据导入及批量导入数据与元数据的挂载数据校验，如是否唯一，格式是否正确等支持异常数据报表支持断点续传4.1.4电子文件和电子档案接收检测检测电子文件的真实性，可靠性，完整性，可用性真实性：业务系统在归档前确认附件的真实性可靠性:MD5或HASH校验完整性：接口增加文件传输完成标志，保证数据传输的完整性；接口反馈，反馈成功失败数量及详细归档信息。可用性：数据格式校验；数据大小校验。对检测不符合要求的，通过归档反馈接口返回给业务系统。4.1.5传统载体档案全文上传挂接支持单文件上传及文件批量上传功能4.2管理功能4.2.1分类按照企业确定的分类方案分类支持按年度、保管期限、机构等多种分类方案分类4.2.2划定保管期限确认保管期限列表各个门类根据数据规定自动，半自动填写保管期限4.2.3组件按照组件规则组件件内文件固定排序方案4.2.4组成保管单位确认档案所属部门及责任人4.2.5编号按照门类、分行确认档案规则档案要唯一、简明、合理、稳定、可扩充4.2.6编目提供报表模板案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、全引目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等。支持模板制作，用户可修改模板中的字体、内容和排序等。提供模板打印，支持批量打印4.2.7关联关系建立同一档案不同载体之间的关联关系建立4.2.8表格导出报表导出及打印功能4.3保存功能4.3.1电子档案存储格式转换与信息组织支持电子档案格式转换（如，转PDF等），将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式。4.3.2电子档案长期保存应支持采用迁移、仿真、封装、检测等方式保证数字档案信息的长期保管；通过标识等方式对特定格式...