赴南京博物馆考察报告七月中旬,在管理部张少敏主任的带领下,一行五人到xx市博物馆对档案装具和档案保存方面进行考察调研
期间,博物馆领导和相关专业人员对档案装具的选材、制作、使用以及装具内档案的保管事宜作了详细的介绍和说明
对各种材质档案,特别是纸质档案的保管和防潮工作作了详实的讲解
对各种文物的保管方法,对不同文物如何延长其寿命所采取的措施,都有很多值得我们学习和借鉴的地方,并且在学习考察过程中,听到了一些新的名词,新的观点
感觉到档案保管的学问还有很多,还需要加强学习,加强交流,互相借鉴,才能真正达到科学管理,合理管理,精细管理的目的
通过学习考察,针对我馆现状,对库房档案保管方面提出一些看法
一、库房温湿度控制,以自动控制为主,尤其湿度控制更为重要
在和南京博物馆的领导和专业人员交谈中,对方特别提到,库房内的温湿度控制,特别要注意湿度控制,湿度控制不好,对库内档案,不管是哪种材质的档案,都有相当程度的损害,特别是湿度过高,会腐蚀发霉,库内过于干燥,档案容易干脆
各种材质的档案,有不同的最佳温湿度,各种档案有其最终寿命,但是,我们档案人,尽量延长档案的寿命是我们的职责,所以,想方设法保管好档案,延长档案生命周期就是我们义不容辞的责任
我局馆藏档案按现在分库情况,其温湿度控制,宜分库控制,其控制点和监控点宜集中专业、专时、专人定时管理,并作详实记录备查,以达到责任和效果的双落实
二、部分实物档案装具以玻璃为罩,木质底座或其它新材料为基座
通过对xx市博物馆和其他时间在其他地点和环境内看到的情况,我馆前期统计测量的部分实物档案,为了达到展藏结合的目的,为了达到最大限度保管档案的目的,装具外罩以使用钢化玻璃为佳,其透明度和色泽,其美观程度,以及自气味和对档案损害的可能性,都是较为有利的选择
底座有多种选择,最好为木质材料,也可以为其他对档案无损害的新材料
外形以方形居多,长宽高