档案管理培训汇报人：汇报时间：202X年集团档案管理有关发文某某保险发[2010]35号关于印发《某某保险集团档案管理办法》的通知寿险档案管理有关发文《档案管理办法（试行）》《阳光人寿档案管理补充规定（试行）》档案管理的目的实现公司档案工作的标准化、规范化、现代化管理，更好地为公司的发展提供全面、高效、优质服务目录档案概述文书档案档案的特性和作用档案的分类管理一五二六档案工作管理体制和基本原则三档案的移交与借阅七档案管理员岗位职责四档案的鉴定销毁八档案概述一（一）公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、经过整理的各种门类和载体的历史记录。公司档案寿险公司全系统必须把档案工作列入本单位的重要工作日程，列入相关领导和档案工作人员的工作质量考核标准，明确责任，加强组织领导.各机构在工作中形成的各种门类和载体的档案，均属于阳光保险集团全宗，其最终处置权属于某某保险集团股份有限公司。集团对档案管理的要求（二）档案的特性和作用二真实性（各项活动的真实记录）多样性原始性（由原始文件直接形成）机密性唯一性信息性档案的特性（一）是开展工作的凭据和参考是本单位各项活动的历史积和真实记忆是本单位的资产和资源是本单位整体管理体系组成部分档案的作用是保持可持续发展的重要保障（二）档案价值实现的条件与环境（三）单位领导和广大职工的档案意识大大加强档案收集得齐全、完整、丰富保管档案必需的人、财、物等基本条件有所保障档案科学管理水平和服务质量不断提高利用档案有明显的实际效果档案工作管理体制和基本原则三集团公司负责对集团全系统的档案工作进行统一规划和管理；各子公司根据集团公司的相关政策，负责本公司及所辖分支机构档案的管理工作；二级机构负责所辖三级机构档案的管理工作。档案工作实行系统垂直管理体制公司档案管理体制及基本原则统一领导，分级管理，确保各门类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。各机构必须指定专人负责档案管理工作档案管理基本原则（一）公司档案管理体制及组织架构总公司统一领导、分级管理管理体制1、总公司办公室：为全系统档案管理的牵头部门，集中统一规划、组织、指导档案管理工作。2、根据统一领导，分级管理的原则，集团公司、产寿公司总部档案由本级公司综合档案室保存；各子公司二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。3、区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。组织架构（二）档案管理员岗位职责四档案管理员岗位职责1收集、整理、保管、统计本公司的档案；收集、整理、保管与本公司业务有关的重要资料3参加档案的鉴定、移交、销毁工作5编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度、高层次、全方位的档案利用工作7定期检查档案保管状况，对破损、变质档案及时进行修补和复制2统一管理本公司各种门类和载体的档案4对各类档案整理、归档及所属单位的档案工作进行指导、检查、督促6对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找8严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整与安全（一）01020304各门类档案归口管理部门05（二）文书档案：由办公室负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等日常工作，于每年六月份前完成前一年文件归档工作会计档案：由财务部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，前一年的会计档案应由财务部保管一年后再移交办公室统一管理业务档案：由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作实物、声像、照片档案由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案移交集团综合档案室（馆）统一管理基建档案：集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个月内将该项目完整的档案资料移交办公室统一管理；各子公司、各级机构基建项目由办公室或人事行政部负责收集、整理、保管、统计、利用、...
