公文格式培训规范公文格式提升办文能力公文格式培训/干部大讲堂目录01公文写作的基本概念CONTENT02机关公文格式设置规范03党政机关公文处理流程04公文写作错误案例分析公文写作的基本概念PART01通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等公文写作的基本概念“公文”，可理解为“公务文书”的简称。具体来说，公文就是各单位在公务活动中形成的具有特定效力和体式的文书，它是进行公务活动的重要工具。徐望之在《公牍通论》中说：“公文者，为意思表示于一定程式之文书也。凡以文字表示意思，不得称之公文；必以一定之程式，所制成之文书，始得谓之公文。”在日常工作中，“文书”“文件”与“公文”是经常遇到的三个概念，许多人都不太清楚三者间的区别和联系，也就影响了对“公文”一词的理解。公文的定义“文书”一词，最早泛指古代的文籍图册，后来意指应用文体的总称。今天，文书的含义有三：一是应用文体的总称，包括公务文书、私人文书。二是一种职业名称。三是一种职务名称。其最为核心的词义是应用文体，第二、三种含义也是由此生发而来。“文件”一词，大约在清末才出现。当时，在外交领域中常提到“寻常往来文件”“交涉文件”等。今天，文件的含义有广义和狭义之分：广义的文件指应用文体的总称；狭义的文件指法定公文。通过以上分析不难看出，公文与文书、文件的区别可概括为：文书的范围大于公文，而公文则包括狭义的文件。公文的历史演变公文写作的基本概念01公文的分类公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等。02公文的特征•具有法定权威性；•具有法定作者；•具有特定格式和处理程序；•具有特定的时效性；•具有特定的读者和特定的现实效用。03公文的作用•领导和指导作用；•规范和约束作用；•联系和沟通作用；•宣传教育作用；•依据和凭证作用。机关公文格式设置规范PART02通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等机关公文格式设置规范一、页面设置01“布局”“页边距”，•上：3.7厘米，•下：3.5厘米，•左：2.8厘米，•右：2.6厘米。02“插入”“页眉和页脚”勾选“奇偶页不同”“页眉”设置成“1.5厘米”“页脚”设置成“2.5厘米”03“开始”“字体”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”。（注：文中所有仿宋字体，均为仿宋_GB2312，即仿宋国标。）04“段落”两端对齐”、缩进文本之前（后）为0字符、特殊格式为“首行缩进2字符”、间距段前（后）为0行、行距为“固定值”28磅05“页面设置”“全部页面格式选项”——“文档网格”——“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。这样就将版心设置成了以仿宋为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。特定情况可以作适当调整机关公文格式设置规范二、公文文号文号：3号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“其他符号”，找到六角符号插入即可。机关公文格式设置规范三、公文正文排版标题012号小标宋体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置，回行时词意完整，标题排列应使用梯形或菱形，一般不用矩形。主送机关023号仿宋，居左顶格，回行时仍顶格，后标全角冒号，编排于标题下空一行位置，排列上先外后内。正文033号仿宋，主送机关下一行。正文结构层次04依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一级标题用3号黑体；二级标题用3号楷体，加粗；三级标题和四级标题与正文一样用仿宋，三级标题加粗。机关公文格式设置规范三、公文正文排版附件说明053号仿宋，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标全角...
