会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。（2）专家的咨询费用或鉴定费。（3）临时借用人员的报酬。（4）特殊情况下发给与会者的补贴。（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。（2）入场券广告。（3）会刊广告。（4）现场广告。（5）各种手提袋广告。（6）专用信封、信纸广告。（7）媒体广告。（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。（11）其他形式的广告资源。2.企业赞助（30万）（1）商品、商品包装或者容器。（2）商品交易文书。（3）服务项目。（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。（5）展会活动指定使用的商品。（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。（7）制造或销售展会活动的标志。会展时间进度规划一、计划立项1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）2、寻找主办单位。（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。3、申请各种批文4、场地联系5、联系宣传媒体（1）对象：专业媒体和大众媒体（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。6、制作邀请函（已经附）7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）二、实施招展1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍...
