采购与付款业务的会计核算(一)采购生产物资原材料采购的会计处理分录(1)先预付款后收货方式采购原材料按照采购合同的约定,进行预付款时,按照实际付款金额记账
借:预付账款贷:银行存款(库存现金、应付票据、其他货币资金等)记账依据:采购合同、付款凭证、对方收据等供应商按照合同交货
公司收到货物后,进行验收
验收合格,仓库办理入库手续
借:原材料应交税费-应交增值税(进项税额)银行存款(预付款多余全部货款,需要补付物资货款)贷:预付账款银行存款(预付款少于全部货款,需要补付物资货款时)记账依据:付款凭证、对方收据、采购合同、发票等月末货物已经入库但未收到发票的,应按照货物合同金额进行暂估(于下月初冲回)借:原材料贷:预付账款记账依据:入库验收单等、当收到发票时按照-账务处理
预付账款后,长期不能取得采购的物资,公司预计不能收到所购的货物,财务应收回预付款项,不能收回的转入其他应收款
借:银行存款/其他应收款贷:预付账款记账依据:入账通知单、预付款付款凭证复印件、不能收回物资的相关说明等(2)先收货后付款方式采购原材料的供应商按照合同交货
公司收到货物后,进行验收
验收合格,仓库办理入库手续
借:原材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:应付账款记账依据:发票、入库单、收料报告单、采购合同等月末货物已经入库但未收到发票的,应按照货物金额进行暂估(于下月初冲回)借:原材料贷:应付账款-暂估应付账款记账依据:入库单等下月冲回时:借:原材料(红字)贷:应付账款-暂估应付账款(红字)按照合同约定,公司向供应商支付货款时借:应付账款贷:银行存款(库存现金、应付票据、其他货币资金等)记账依据:付款凭证、采购合同等(3)公司外雇运输公司将外购的物资运回企业的运输公司将货物运回公司后,公司与其结算购入物资应负担的运输费用
借:原材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:应付账款记账依据:运费发票、运