万科企业股份有限公司编号VK-GC/Q-23密级机密名称工程采购实施细则（09年修订）版本A/0第1页共8页编制都军、刘石磊、马星审核陶翀富批准周卫军生效期2010年1月1日1工程采购实施细则1.目的规范采购业务流程。2.适应范围本办法适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司所开发项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货、配套工程和维修工程等工程类集中采购和分散采购（含甲指乙供）。3.术语和定义3.1.采购文件是指采购实施过程中发给供应商邀请其报价的正式文件，包括招标文件和报价邀请函等。3.2.入围供应商是指在具体采购业务实施前，经过筛选确定为拟邀请参与投标或报价竞争的供应商。4.职责集团采购管理部集团成本管理部区域本部产品管理部一线公司采购负责部门一线公司项目经理部一线公司成本管理部一线公司设计管理部一线公司客户关系中心编制、修订及解释本细则负责参与提供意见提供意见编制、修订及解释区域或一线具体指引审批审批负责区域指引负责一线指引编制、修订标准文本负责参与参与采购模式分析负责集团层面负责区域层面负责一线层面参与参与编制、修订区域年度采购规划审批负责参与编制、修订一线年度采购规划审批审批负责参与参与编制项目采购计划负责参与参与参与编制项目采购策划负责参与参与编制采购方案负责参与参与采购寻源及采购流程管理负责集团采购流程执行负责集团采购工作中的成本分析或成本监督负责区域采购流程执行负责一线采购流程执行负责一线采购工作中的成本分析或成本监督控制采购工作进度负责集团层面负责区域层面负责一线层面编制采购文件主持编制提出技术、工期及配合要求编制经济条款和价格清单提供图纸，负责产品定样发出招标文件或报价邀请函负责参与参与万科企业股份有限公司编号VK-GC/Q-23密级机密名称工程采购实施细则（09年修订）版本A/0第2页共8页编制都军、刘石磊、马星审核陶翀富批准周卫军生效期2010年1月1日2答疑主持技术、工期及配合要求答疑经济条款答疑参与图纸、样品等方面的答疑开标（招标方式）主持接标、开标参与评审投标文件（招标方式）负责提供意见评审报价及成本监督参与谈判（竞争性谈判方式）主持根据情况参与谈判参与谈判采购决策组织参与参与参与文档管理负责集团层面负责区域层面负责一线层面5.工作程序5.1.采购前期工作5.1.1.项目采购实施前，采购负责部门组织相关部门编制采购策划和采购计划。5.1.2.采购策划应在“工程管理策划书”中明确，采购策划内容详见《工程采购管理办法》9.1.1条。5.1.3.采购计划应在施工进度计划完成后进行制作，采购计划内容详见《工程采购管理办法》9.2.1条。5.1.4.采购负责部门在不同项目的采购计划制定中应起到统筹作用，并负责整合需求实施集中采购。5.1.5.在具体产品/服务采购实施前，采购负责部门应编制相应的具体采购方案，报采购决策小组批准。5.2.入围供应商的选择5.2.1.具体采购方案中应确定入围供应商名单。入围供应商只能从PDC上通过认证的供应商或已经有业务且截至新采购业务启动时评估结论为“可接受的”及以上供应商中选择。5.2.2.对于其它区域/公司认证的供应商，在选择入围供应商时，应对其异地施工或供货能力进行客观判断，并在采购方案中说明选择其入围的依据。5.2.3.公司内所有职员均可以推荐供应商。为规避推荐风险，推荐人应回避与被推荐供应商的相关业务决策。合作过程中推荐供应商出现问题，推荐人无须承担责任。5.2.4.选择入围供应商的原则：保证有充分的竞争。严格禁止相互之间有关联关系或关联业务的供应商参加同一项工程的竞争。5.2.5.采用邀请招标方式时，参与投标的供应商不得少于三家；多标段同时发标时，一个标段不得少于三家投标供应商，能力不足的供应商不得参加两个以上（含）的标段投标。5.2.6.采用竞争性谈判方式时，参与谈判的入围供应商不得少于两家。5.3.采购实施5.3.1.对于集中采购和分散采购，均按采购方案中确定的采购方式（邀请招标、竞争性谈判、直接委托中的一种）所对应的流程实施；30万元以下（含）可以采用零星采购方式。但不得为了万科企业股份有限公司编号VK-GC/Q-23密级机密名称工程采购实施细则（09年修订）版本A/0第3页共...
