档案的鉴定第一节档案鉴定工作的内容、任务和作用一、档案鉴定工作的内容和任务档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定,而经常的业务工作则是后者
所以,档案界通常所受的档案鉴定,是对档案价值的鉴定
(一)档案鉴定工作的内容档案的鉴定工作,就是鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理
具体来说,档案鉴定工作的基本内容包括三个方面:1
制定鉴定档案价值的有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等
具体判定档案材料的价值,确定其保管期限
拣出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或做相应的处理
(二)档案鉴定工作的任务1
通过鉴定档案的保存价值,划分保管期,确定库藏成分,优化库藏档案的价值
通过确定档案的保存价值,为档案馆的收集与保管工作奠定基础
从上述内容可以看出,鉴定工作主要是确定档案的存毁的一种手段,它是通过有所“毁”而更好地“存”这样一个辩证的过程,其着眼点是合理地保存
二、档案鉴定的作用(一)档案鉴定是“去粗取精”,提高管理效益的科学措施随着时间的推移,社会实践和各项工作的发展,档案的数量不断增长,有些档案失去了保存价值,致使库存档案显得庞杂起来,如果“玉石不分”地全部保存,势必影响对有价值的档案的管理和利用
(二)档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作第二节鉴定档案的原则和标准一、决定档案保存价值的因素档案价值鉴定工作的主要着眼点,是挑选和确定哪些档案需要保存以及保存多长时间
因此,鉴定档案价值,更确切地说,是鉴定档案的保存价值
对于特定的档案,鉴定其是否具有保存价值和具有怎样的保存价值,首先应该明确,档案的保存价值是由什么决定的
概括说来,档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的
具体说,某部分档案、某个案卷、某份文件的保存价值,取决于两方面的因素:档案自身的特点和社会利用的需要