印章档案整理分类方案一级分类二级分类三级分类建国前（）机构（）个人（）建国后（）机构（）企业印章、合同章（）部门印章（）分公司印章（）项目部印章（）财务专用印章（）其它印章（）个人（）（）划分保管期限印章档案的保管期限分为永久（代号）和定期（年，代号）两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为年。严重破损和一般事务性工作（收发文印章等）使用的无保管价值的印章，收缴后，应登记造册，统一组织销毁。（）印章档案编号方法印章档案的档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和印章枚号等组成。用汉语拼音字母、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。书写格式如下：印章档案代号一保管期限代号一分类号一印章枚号示例：（企业印章）（机构）①印章档案代号：使用字母“”代表印章档案。②保管期限代号：使用“”代表永久；使用“”代表定期。③分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“”编制分类号。其中间隔符“”用以区分分类层次。④枚号：根据印章档案在同一类目中的排列顺序，用阿拉伯数字编制枚号。（）排序印章档案按保管期限—分类号—枚号（盒）顺序组织排架。相同保管期限、相同类别的实用印章档案，可按整理批次—机构（或人名字顺）—时间顺序组织排序；相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次—作者—时间顺序组织排序。印章档案在最后一级类目内按流水方式编制印章枚号。（）装盒相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序装盒。装盒时，可根据印章规格的不同，确定盒内存放印章的数量。盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。钢印等特大型印章，可不装盒，直接排列上架。第十二条编制检索工具印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。印章档案按照整理后的排列顺序编制印章档案保管目录。盖制有印模的卡片和汇编成册的印模集，经标引档号等检索标识后，可根据需要组织成相应的印章档案检索工具。机检目录应全面揭示印章档案的内容和形式特征，并建立电子印模。印章档案保管目录使用型）纸张，采用表格形式。设置保管期限、分类号、枚号、印文边款、使用起止时间、材质、备注等项目。印章档案保管目录封面设置保管期限、分类号等项目。保管期限：用中文或拼音字母代号填写印章档案的保管期限。分类号：填写印章档案的分类编号。枚号：由档案室填写印章档案在同一类目中的顺序编号。印文边款：填写印章印面上的文字内容。有边款内容的，可填写在印文之后，并加注圆括号（）”。使用起止时间：填写印章启用（或制作）和印章失效时间。用位阿拉伯数字标注年月日，中间用起止符“'一”连接。时间无法确定的，用空格“□”表示。例：一□□口□。材质：填写印章的制作材料。如：竹、木、铜、骨、玉、石、橡胶等。备注：注释对印章档案的说明情况。如与其它相关档案的参见号等。印章档案保管目录及封皮如下：印章档案保管目录保管期限：分类号：枚号盒号印文（边款）使用起止时间材质备注印章档案保管目录封皮保管期限：分类号：第十三条编制整理说明每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量；介绍印章的内容、价值和完整情况；说明印章档案整理的时间、方法、参加整理的人员和其它事项。存放于印章档案管理卷（全宗卷）中。
