基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度（季度）总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件―、立项文件1项目建议书永久寸2项目建议书及审批意见、前期工作通知书永久3可行性研究报告（含附件）永久寸4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久寸6专家建议永久寸7调查资料及项目评估研究材料、长期寸二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久寸序号归档范围保管期限城建档案馆备注2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久寸3建设用地规划许可证（附件及附图）永久寸4国有土地使用证永久寸5划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）永久寸6拆迁安置文件（意见、协议、方案等）长期寸三、勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久寸2建设用地钉桩通知单（书）永久寸3地形测量和拨地测量成果报告永久寸4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久寸5有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久寸6政府有关部门对施工图设计文件的审查文件及审批意见永久寸7初步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期寸9施工图及说明长期10设计计算书长期序号归档范围保管期限城建档案馆备注四、合同、招投标文件1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合同长期寸3施工招投标文件长期4施工承包合同长期寸5监理招投标文件长期6监理委托合同长期寸7其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）长期寸五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表永久寸2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）永久寸4建设工程施工许可证（复印件）永久寸5建设工程开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质（安）监受理单长期寸7工程质量监督手续长期寸六、财务文件1工程投资估算材料短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期寸2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期寸3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期寸监理文件一、监理规划1监理规划长期寸2监理实施细则长期寸3监理部总控制计划等长期二、监理月报中的有关质量问题长期寸三、监理会议纪要中的有关质量问题长期寸四、进度控制1工程开工/复工审批表长期寸2工程开工/复工暂停令长期寸五、质量控制1不合格项目通知长期寸序号归档范围保管期限城建档案馆备注2质量事故报告及处理意见长期寸六、造价控制1设计变更、洽商费用报审与签认长期2工程竣工决算审核意见书长期寸3预付款、月付款报审与支付短期七、分包资质1分包单位资质材料长期2供货单位资质材料长期3试验等单位资质材料长期八、监理通知1有关进度、质量、造价控制的监理通知长期九、合同与其他事项管理1工程延期报告及审批永久寸2合同争议、违约报告及处理意见永久寸3合同变更材料长期寸4费用索赔报告及审批长期十、监理工作总结1专题总结、月报总结长期2工程竣工总结长期寸序号归档范围保管期限城建档案馆备注3质量评价意见报告长期寸施工文件一、土建（建筑与结构）工程（一）施工技术准备1施工组织设计长期2技术交底长期3图纸会申记录长期寸4施工预算的编制和审查短期5施工日志短期（二）施工现场准备1控制网设置资料长期寸2工程定位测量资料长期寸3基槽开挖线测量资料长期寸4施工安全短期5环保措施短期（三）地基处理记录1地基钎探记录和钎探平面布点图永久寸2验槽记录和地基处理记录永久寸3桩基施工记录永久寸序号归档范围保管期限城建档案馆备注4试桩记录长期寸（四...
