篇一：采购协议跟踪单采购协议跟踪单篇二：采购协议的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购协议的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购协议的跟踪监控跟踪监控及问题处理1、跟踪监控及问题处理(1)严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行;(2)紧密响应生产需求形势;(3)谨慎处理库存;(4)控制好物料验收环节。2、协议跟踪监控的重要事项(1)在协议跟踪工程中，要注意供应商的质量、货期等的变化;(2)注意把协议、各类经验数据的分类保留工作做好;(3)供应商的历史体现数据对订单下达以及协议跟踪具有重要的参照价值。七、协议的变更、解除与取消(理解)1、采购协议变更和解除的条件：双方协商同意、不可抗力、一方未履行协议。2、采购协议的修改：国内采购协议修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购协议的修改一般有三种常见形式：装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。3、采购协议的取消：因违约而取消协议、因需求变更由企业规定取消协议、供需双方同意取消协议。八、采购协议的争议及处理(掌握)1、争议争议是指买卖的一方认为另一方未能所有或部分履行协议约定的责任与义务所引起的纠纷。重要有三种原因：卖方违约、买方违约、协议规定不明确、不详细。2、索赔和理赔索赔就是指损害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的规定。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方提出的索赔规定。(1)索赔的期限：一般农产品、食品的索赔期限短某些，一般物资索赔期长某些，机械设备的索赔期限更长某些。(2)索赔的根据：出具证据。(3)索赔额及赔偿措施篇三：怎样跟踪、监控采购协议的执行怎样跟踪、监控采购协议的执行协议跟踪、监控是订单人员的重要职责。协议跟踪、监控的目的有三个方面：增进协议正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。在实际订单操作过程中，协议、需求、库存三者之间会产生互相矛盾，突出的体现为：因多种原因协议难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。一、协议执行前跟踪、监控当一种订单协议制定之后，供应商与否接受订单，与否及时签订等都是订单人员要及时理解的状况。在采购环境里，同一物料有几家供应商可供选择是十分正常的状况，独家供应的状况是很个别的。虽然每个供应商均有分派比例，不过在详细操作时还也许会碰到供应商由于多种原因拒绝订单的状况。由于时间的变“”化，供应商也许要提出变化认证协议条款，包括价格、质量、期货等，作为订单人员应当充足与供应商进行沟通，确承认选择的供应商。假如供应商准时签返订单协议，则阐明供应商的选择对的；假如供应商确实难以接受订单，千万不可勉强，可以在采购环境里此外选择其他供应商，必要时规定认证人员协助办理。与供应商正式签订过的协议要及时存档，为后来查阅做好准备。二、协议执行过程跟踪、监控与供应商签订的协议具有法律效力，订单人员应当全力跟踪，协议确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一意孤行。协议执行过程跟踪要把握如下事项：2．紧密响应生产需求形式。假如因市场生产需求紧急，规定本批物料立即到货，采购人员就应当立即与供应商进行协调，必要时还应当协助供应商处理疑难问题，保证需求物料的准时供应。有时市场需求出现滞销，采购方通过研究决定延缓或取消本次订单物料供应，订单人员也应当立即与供应商进行沟通，确承认以承受的延缓时间，或者终止本次订单操作，同步应当给供应商对应的赔款。3．谨慎处理库存控制。订单人员应密关注库存水平，既不能让生产缺料，又要保持最低的库存水平，这确实是一种非常具有挑战性的问题。当然，库存问题还与采购环境的柔性有关，这方面也需要认证人员和计划人员的通力合作。4．控制好物料验收环节。物料抵达订单规定的交货地点，对国内供应商一般是指抵达企业原材料库房，对境外供应商交货一般是指抵达企业的国际物流中转中心。境外交货的状况下，供应商在交货之前会将到货状况表单传真给订单人员，订单人员必须按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认，并进行录入归档，开始办理付款手续。境外物料的付款条件也许是预付款或即期付款，一般不采用延期付款...
