档案资料分类类别资料内容工程建筑产权资料:A
项目批准文件;B
用地批准文件;刖期移交资料C
规划许可证;D
施工许可证;E
工程建筑技术资料:A
竣I图一一包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程有隐蔽管线的全套图纸;B
地质勘察报告;基础管理前期移交资料C
工程合同及开、竣工报告;D
工程预决算;E
图纸会申记录;F
工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录)G
隐蔽工程验收签证;沉降竣工验收证明书;规划综合验收证书;钢材、水泥等主要材科的质量保证书;新材水、电、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土试块试压报告;供水、管道煤气的试压报告
接管验收资料固定资产交接证明;基础专业化管理管理物业项目验收交接表;物业项目验收记录;物业项目验收单项(综合)报告;移交清单
公司简介;公司组织机构;公司营业执照;D
公司税务登记;E
公司法人代码书;F
公司资质证书;G
管理处组织机构及人员分布图;H
管理处办公场所产权证明
管理合同资料A•刖期物业管理协议;B•物业管理委托合同
基金管理资料A•维修基金的建立、管理、使用相关管理规定;B•维修基金使用申请审批表
公众制度资料A•筹备成立期间的资料;B•房屋使用手册;C
管理(业主)公约
业主管理委员会资料A•筹备成立期间的资料;B•物业管理实施方案
管理目标及实施方案A•争创物业管理"示范住宅小区”规划;B•物业管理实施方案
培训、考核等管理规章制度A
员工培训程序文件;员工聘用和考核程序文件;各岗位职责;公司员工考核制度及评分细则;管理处工作流程图;员工培训资料(培训大纲、培训计划、培训记录表、培训效果评估表、培训签到表、考试试卷等)
管理处员工资质情况统计表;员工资质档案B
员工个人档案
计算机管理资A
物业管理系统软件及使用说明;料B
保安监控、消防报警等系统简介