局办公室职能职责及分工综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程
2、负责公司员工劳动合同的管理
3、负责公司员工社会保险的管理
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料
9、负责公司会务管理
10、负责公司日常接待工作
11、负责公司信息化建设
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作
14、负责公司仓库的管理
15、负责公司车辆的管理
16、负责办公室标准化建设
17、按时完成公司领导交办的其他工作
办公室主任岗位职责遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,第1页共4页逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动
7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作
8、作好领导的参谋,及时为公司领