化工原料管理制度页次:1/2化工原料管理制度一、目的:建立化工原料管理制度,加强对化工原料质量的控制和管理,保证成品质量
二、适用范围
适用于本公司化学原料的申购、购买、入库、储存、领取、使用
采购部、生产部、研发部、质检部、仓储部对本制度负责
四、内容:1、pmc根据化工原料的库存数、需求数以及原料包装规格与研发部商定进行合理采购,避免过多或过少采购
2、研发部因为新品开发或者配方更改,涉及到新增原料的,需要提前将新增原料的名称、物料编码、物性资料以及推荐供应商、联系方式一并发送给采购部
因为配方变更,涉及老原料停用的,需要提前通知采购部停止采购,并统计现有库存,和生产部配合做好库存原料的消耗计划直至用完
4、采购员对于每次所采购化工原料的级别、含量等指标不得私自更改如需更改,需邮件通知研发部经理,由研发部经理批准后,方可进行更改
5、采购员告知供货方每批次所采购的化工原料需要求名称、生产日期等标签清晰、完整,且要求供货方提供加盖其质量管理机构原印章的出厂检验报告书
6、化工原料到达后,采购员将本次所到达化工原料的名称、规格、数量以及相应出厂检验报告交予检验人员,检验人员对其包装、标签、数量、重量、质量进行检验,填写《原材料检验报告单》,并且留样(原料样留存于研发部样品室)
实验室具备检测条件的项目,由研发部进行检测并出具检测报告
合格后进行编号并标上来料日期告知仓储部,由仓储部填写《入库单》并进行入库
对于待定原料,贴示黄色标签;对于不合格原料贴示红色标签,并通知采购员,予以拒收
对于特殊情况,需要特采,报研发部经理和总经理同意
第1页共2页7、按其贮藏条件的要求,将验收合格的化工原料存放于相应的库区中,标签应放在明显位置,字迹清晰,并且覆盖原来的产品名称等信息,由专人管理
8、化工原料仓库未使用时,必须锁住门窗,禁止闲杂人员进入库房
未经管理人员同意,任何人